受験申込書の書き方のご案内
受験申込書は、二次試験の口頭試験における重要な審査資料として使用されるため、口頭試験を意識して記載することが望ましい書類です。
一方で、受験申込書を作成する段階では、「技術士としての考え方」が十分に身についていないのが一般的です。この考え方は、主に筆記試験の対策を通じて整理・定着していきます。
そのため、受験申込書の作成にあたっては、本ページで紹介する注意点を押さえたうえで、ある程度納得できた段階で作業を区切り、筆記試験の勉強に重点を移すことをおすすめします。
技術部門・専門とする事項の注意点｜受験申込書の重要ポイント
氏名、生年月日、住所などを記載します。当然のことながら、誤字脱字には十分に注意してください。
実務経験証明書や筆記試験などで、どんなに素晴らしい内容を記述しても、誤字脱字があれば、印象が悪くなります。何度も何度も見直しましょう。
技術部門の注意点
機械部門、電気電子部門、建設部門などのことです。
総合技術監理部門を受験する人は、「総合技術監理部門」になります。選択科目は「技術部門 - 選択科目」を記載します。
実務経験証明書に記載した内容と大幅に違う技術部門を記載した場合、口頭試験で「部門が違うんじゃないの？」と指摘されます。
（自身の技術分野ぐらい間違えないよ、と思う方もいると思いますが、過去に部門の違いを指摘され、きちっと答えられなかったので不合格になった事例もあります）
専門とする事項の注意点
ここに記載した内容に近い専門分野の人が試験官に選ばれます。
基本的に「選択科目の内容」から選んで記載します。しかし、ここに記載されていない表現でもOKです。
ただし、あまりに長い内容を記載するのはNGです。
理由は２つあります。
＜理由その①＞
筆記試験の答案用紙にも、専門とする事項を記載します。そして、その記載は、「試験開始」の合図があった後に記載します。
つまり、専門とする事項を記載するのは、試験時間にカウントされます。あまりに長い内容ですと、試験時間のロスに繋がります。
（たった数秒じゃん、と思うかもしれませんが、筆記試験は時間との勝負です。数秒も無駄にできません）
＜理由その②＞
口頭試験のときにも、専門とする事項を話すことになります。
大抵の人は、口頭試験に緊張すると思います。そのような中で、長い内容だと噛んでしまい、余計に緊張度が増します。
このような懸念材料を取り除く意味でも、専門とする事項は短いほうがいいでしょう。
また、「専門とする事項」は、「業務内容の詳細」と一致させてください。
専門とする事項以外の内容を業務内容の詳細に記載すると、その理由を質問され、口頭試験時に苦戦します。
ポイント
・誤字脱字は十分に注意しよう
・専門とする事項は、短く簡潔に書こう
・専門とする事項は、業務内容の詳細と一致させよう
実務経験証明書・業務経歴の詳細の書き方を徹底解説
実務経験証明書のポイント
実務経験証明書は、単に経歴を記載するのではNGです。
ここでは、実務経験証明書の書き方のポイントを解説しています。
業務内容の詳細のポイント
業務経歴の中から１つを選択して、その業務の詳細を720字以内で記載します。
口頭試験の重要な審査ポイントになります。
業務経歴の整理方法｜申込書作成前に必ずやるべき準備
私が実践した業務経歴の整理方法を紹介します。
これまでの実務経験をすべて書き出す（業務の棚卸し）
入社してから現在までのすべての業務を棚卸しします。以下の表を作成して整理するといいでしょう。
事例はサンプルです。
| 業務名 | 概要 | 立場・役割 | 課題 | 問題点 | 解決策 | 成果・展望・弱点 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 〇〇に関する設計 | ○○に伴う××の設計を行った。 工期は○年○月〜✗年✗月 | 設計者 | 景観法に配慮した設計が必要 | 従来の方法ではコストが大幅に増大 | ○○を提案。 ✗✗することにより、コスト低減 | ○％のコスト低減 同様の手法を他の設計にも展開可能 設計手法の標準化 |
| ✗✗に関する計画及びその調査 | ○○実施に伴う計画策定、基礎調査工期は○年○月〜✗年✗月 | 計画統括者 | 迅速な調査と○○の計画策定 | ✗✗により調査困難箇所が多発。従来より大幅に時間を要する。 | 〇〇を提案。 ○○を提案。 ✗✗することにより、調査時間を短縮 | ○日間の調査時間短縮 さらに✗✗すれば、○日間の調査時間短縮が見込めた |
業務内容の詳細に記述する業務内容を選別する
STEP1で整理した表から、業務内容の詳細に記述する業務を選びます。
下記の内容を基準に、業務内容の詳細に記述る内容を選ぶといいでしょう。
・できるだけ直近の業務
・課題、問題点、解決策が明確であり、定量的な評価が可能
文字数を気にせず業務内容の詳細を書く（下書き作成）
まずは720字にとらわれず、業務内容の詳細を記述してみましょう。
最初から文字数を気にしていると、一貫性のない論文になってしまいます。
業務内容の詳細の書き方は下記のページにまとめています。
720字以内にまとめる（評価される文章構成に修正）
720字以内におさまるよう、添削していきます。
・不要な語句の削除
・簡潔な表現方法に変更
・同じ言い回しをしている箇所はないか？
どうしても、720字以内にならない場合、「今後の展望」は削除しましょう。口頭試験で答えられるようにすればOKです。
第三者に添削してもらい完成度を高める
セミナーの講師、会社の上司・同僚・後輩、家族などに見せて添削してもらいましょう。
１回限りの添削ではなく、何度も何度も納得するまで添削してもらいます。
ポイント
・入社後から現在までの業務の棚卸しをしよう。
・業務内容の詳細に記述する内容を選択しよう。
・まずは文字数を気にせずに、業務内容の詳細を記述しよう。
・ある程度完成したら、720字以内におさめよう。
・他人に添削してもらおう
提出前チェックリスト（受験申込書・実務経験証明書）
申込書は、内容以前に「形式ミス」で差し戻しになるケースがあります。
提出前に次のチェックリストで、“受理されないリスク”をゼロにしてから、文章の完成度を上げましょう。
最新様式・記入要領の確認
・当該年度の申込み案内（様式・記入要領）を最新版で確認した
・自分の受験経路（①〜③など）に対応した正しい様式を使用している
・記入要領で指定されている提出書類一式を揃えた（不足なし）
受験申込書のチェック
・技術部門・選択科目の名称が正確（誤記・旧名称なし）
・受験区分や経路など、選択項目に矛盾がない
・住所・連絡先・氏名表記など、基本情報のミスがない
・写真の条件（期限・サイズ・貼付方法など）が要領どおり
実務経験証明書のチェック
・業務経歴の期間が、受験資格年数を満たす
・期間・所属・勤務地など、記載の整合が取れている
・「地位・職名」は役職名でなく、担当領域・責任範囲が伝わる
業務内容の詳細のチェック
・自分の役割が明確（「誰が何をしたか」が分かる）
・課題→原因→対策→効果が一貫している（飛躍がない）
・比較検討・評価の根拠が記載できている
・成果は可能な範囲で定量、難しければ代替指標・相対比較で示している
・口頭試験で深掘りされても、根拠・判断理由を説明できる内容になっている
署名・押印・証明者のチェック
・証明者が、業務実態を説明できる立場（上司・所属長等）である
・署名・押印（必要な場合）が漏れなく行われている
・日付・所属名など、証明者欄の記載が要領どおり
最終確認
・受験手数料の支払い証明（貼付/添付）が要領どおり
・提出期限・提出先（郵送/持参、消印有効等）の条件を再確認した
・コピー（控え）を保管した（口頭対策にも使う）